VOLONTARI

I volontari a servizio del Cinema Teatro David

Il Parroco, don Ottavio e il Consiglio Pastorale hanno scelto la gestione diretta della sala della comunità, cinema teatro David, promuovendo la collaborazione di quanti nella comunità avvertono l’importanza dell’attività di questa struttura .
Numerosi volontari hanno risposto all’appello del Parroco e hanno dato la loro disponibilità ad impegnarsi per rendere possibile il funzionamento o più specificatamente l’esercizio del Cinema Teatro.

I volontari, offrono personalmente, spontaneamente e gratuitamente la propria disponibilità per lo svolgimento dei servizi necessari alla gestione e al funzionamento della sala della comunità, conformando la propria azione ai programmi e alle esigenze organizzative stabilite.
I volontari sono consapevoli che il loro compito non consiste unicamente nel proporre degli spettacoli, ma di essere chiamati a fare del cinema teatro un luogo accogliente e amico per tutti coloro che saranno ospitati durante le attività. Tutti i volontari hanno sentito l’esigenza di prepararsi adeguatamente al loro ruolo acquisendo le necessarie competenze. Ciascun volontario ha quindi scelto uno specifico campo nel quale svolgere il proprio servizio nel cinema teatro, per questo tra i volontari si sono formate sezioni specializzate per far fronte alle varie esigenze che si incontrano nella gestione della nostra struttura.

Compiti e Mansioni

Volontario di biglietteria:
Prende in carico la cassa all’inizio del turno, verifica il funzionamento delle emettitrici dei biglietti e eventualmente degli abbonamenti.
Provvede alla vendita dei biglietti e alla gestione degli abbonamenti. Redige il resoconto di cassa e provvede alla consegna della stessa al responsabile dell’amministrazione.
Compila la distinta di incasso e degli altri adempimenti fiscali per ogni spettacolo in programma e la inoltra per via telematica o provvede a farla arrivare al coordinatore generale.

Volontario di sala – maschera:
Provvede a ritirare la contromarca ad ogni spettatore e ad inserirla nell’apposito contenitore o alla rilevazione informatica della stessa. Provvede ad avviare le persone con disabilità motoria agli spazi a loro destinati. Interviene in ogni fatto rilevante che succede in sala e qualora avvengano i fatti gravi che necessitino l’avvio della procedura di abbandono della sala avvisa immediatamente il proiezionista. Provvede con l’aiuto dei volontari della pulizia alla chiusura della struttura dopo l’ultimo spettacolo della giornata.

Volontario del Bar del foyer:
Provvede alla distribuzione delle bevande e dei cibi durante gli spettacoli. Provvedono all’acquisto delle bevande e degli altri generi da offrire in vendita durante gli spettacoli e in collaborazione con i volontari della biglietteria gestiranno l’angolo ristoro.

Volontario proiezionista:
Nascosto ma indispensabile il volontario che si occupa della cabina di proiezione, assicura la disponibilità delle opere programmate. Provvede alla proiezione con puntualità e precisione. Controlla la funzionalità degli impianti e della sala e la agibilità delle porte di sicurezza. Controlla la funzionalità delle dotazioni di sicurezza. Concerta con i volontari di sala il comportamento in caso di emergenze gravi.

Volontario delle pulizie:
Partecipa alle pulizie ordinarie dopo ogni spettacolo collaborando con gli altri volontari alla sistemazione e chiusura della struttura.
Quando di turno partecipa alle pulizie di fondo della sala e degli ambienti connessi.
Le pulizie della sala saranno svolte dai volontari, con due modalità: pulizie di fondo ambienti connessi che eseguono in giorni e orari diversi da quelli di utilizzo della sala; pulizie ordinarie dopo ogni spettacolo collaborando con gli altri volontari alla sistemazione e chiusura della struttura.

Volontario della comunicazione:
I volontari che si occupano di comunicazione e pubblicità, si dedicano alla scelta dei mezzi di comunicazione più idonei per raggiungere i potenziali spettatori, progettano le campagne di promozione dell’attività, provvedono all’inoltro dei programmi a coloro che ne hanno fatto richiesta comunicando la propria email, provvedono all’affissione delle locandine, organizzano la distribuzione dei volantini.

Volontario della programmazione:
Coloro che sono preposti alla programmazione degli spettacoli, predispongono il programma annuale alternando le varie tipologie di spettacoli: teatro, musica, cinema per ragazzi, cineforum, cinema weekend, collegamenti audiovisivi ecc, inoltre, scelgono le tematiche rilevanti su cui imperniare la proposta, stendono un progetto stagione per stagione da presentare al Consiglio Direttivo, individuano e commissionano i film da proiettare o le compagnie teatrali/musicali (o altro) da scritturare.

Volontario delle manutenzioni:
I volontari del gruppo tecnico curano la manutenzione spicciola e la tenuta in ordine degli impianti della sala e degli ambienti accessori. Collabora col coordinatore per la tenuta in ordine degli impianti della sala, assiste le compagnie teatrali e i noleggiatori della sala nell’uso razionale della stessa.

Volontario dell’amministrazione:
Provvede ai pagamenti e ai rimborsi per le varie spese sostenute
Collabora con il coordinatore nel predisporre le autorizzazioni e nella tenuta della contabilità.

I volontari hanno come punto di sostegno e di riferimento il Consiglio Direttivo, composto da dieci persone compreso il Parroco. Il consiglio direttivo provvede al normale e quotidiano esercizio della sala della comunità, pianifica e programma le attività della sala della comunità.
Promuove la formazione dei volontari e la loro abilitazione ai compiti per i quali si sono resi disponibili, trattiene i rapporti con i fornitori di beni e servizi, mantiene aggiornate le pratiche di autorizzazione e di accreditamento Sovraintende alla scrupolosa osservanza delle norme in materia di sicurezza degli utenti e dei volontari, assolve alle pratiche di competenza della SIAE e garantisce la corretta applicazione della normativa civilistica e fiscale per le attività svolte. Assicura che l’attività della sala della comunità escluda la finalità lucrativa.

A determinare ruoli e funzioni dei volontari e del Consiglio direttivo è stato approvato ed emanato dal vicario episcopale economo Diocesano, il Regolamento di gestione del Cinema Teatro David, il quale disciplina anche le modalità di utilizzo della sala da parte degli operatori e dei gruppi parrocchiali e di altri gruppi, associazioni o singoli che volessero utilizzarlo per i loro scopi.